Servizi Segreteria

I Servizi di Segreteria si occupano di:

• Segreteria Sindaco: assistenza per atti monocratici ed ordinanze; gestione appuntamenti; corrispondenza
• Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta, Consiglio e Commissioni Consiliari) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori
• Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dell'ordine del giorno
• Supporto e coordinamento dell'attività istruttoria degli atti amministrativi, verificando la corretta predisposizione della documentazione, controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori
• Predisposizione e adozione determinazioni del servizio
• Le pubbliche relazioni con i cittadini e con gli altri Enti
• Supporto operativo al Segretario Generale per le funzioni di coordinamento degli uffici comunali
• Tenuta ed aggiornamento dei registri-archivi degli atti amministrativi
• Archiviazione atti: realizzare la tenuta dell'archivio e l'attività di ricerca e documentazione
• Raccolta, catalogazione e consultazione Gazzetta Ufficiale e Bollettino della Regione
• Accesso agli atti
• Firme referendum e proposte di legge
• Anagrafe canina
• Cura e predisposizione contratti dell'Ente
• Protocollo della corrispondenza in arrivo e in partenza
• Smistamento agli uffici interessati della posta in arrivo e spedizione della posta in partenza.
• Predisposizione e diffusione del giornalino comunale "Foglio Aperto"
• Servizio di notificazione degli atti
• Tenuta dell'Albo Pretorio del Comune
• Prenotazione, gestione e custodia delle sale pubbliche
• Gestione funerali

Responsabile:
Sandra Cassanelli
Tel 051/6634602 - Fax 051/893510
Mail cassanelli@comune.argelato.bo.it

Referenti:
Daniela Montermini
Tel 051/6634601 - Fax 051/893510
Mail segreteriasindaco@comune.argelato.bo.it

Grazia Giovagnoni
Tel 051/6634604 - Fax 051/893510
Mail affarigenerali@comune.argelato.bo.it

Morena Minghini
Tel 051/6634605 - Fax 051/893510
Mail segreteria@comune.argelato.bo.it

Sede:
Sede Municipio Via Argelati n. 4 - Argelato (BO)