Ufficio segreteria

In particolare l'ufficio segreteria si occpupa di:

• Gestire gli appuntamenti degli amministratori locali, le richieste di permessi retribuiti, gettoni di presenza, indennità di funzione, rimborsi chilometrici.
• Fornisce assistenza tecnica e operativa alle attività degli Organi Istituzionali (Consiglio, Giunta, Gruppi Consiliari, Commissioni Consiliari).
• Predispone l’ordine del giorno, convoca le sedute, predispone le deliberazioni di Giunta e Consiglio, fino alla loro pubblicazione all’Albo Pretorio on-line.
• Supporto operativo al Segretario Generale nella gestione della procedura propedeutica per la stipula dei contratti in forma pubblica amministrativa per tutti i settori e successiva repertoriazione, registrazione telematica.
• Trasmissione mensile e pubblicazione all’Albo Pretorio on-line dei dati sull’abusivismo edilizio alle autorità competenti.
• Si occupa inoltre dei servizi cimiteriali: cura i rapporti con le onoranze funebri e con i cittadini per l’organizzazione dei servizi cimiteriali fino alla stipula del contratto di concessione di loculi.
• Gestisce il protocollo informatico e la posta.
• Assolve agli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi con valore di pubblicità legale sull’Albo Pretorio on-line.
• Gestisce le sale comunali e le sale di Villa Beatrice.
• Gestisce il servizio comunale di Anagrafe Canina.
• Gestisce le richieste di patrocinio non oneroso e la relativa concessione
• Infine riceve ed elabora le richieste di accesso agli atti.